Przejdź do treści
AutosprawyCentrum Ubezpieczeń Ewa Frejus
← Wszystkie usługi

B2B

Obsługa firm i flot

Dla firm, komisów i właścicieli flot organizujemy powtarzalną obsługę formalności pojazdowych. Ustalamy wspólny sposób zgłaszania spraw, kompletowania dokumentów i potwierdzania wykonanych czynności — z odrębnym zakresem dla każdego pojazdu.

Zakres, koszt i pierwszy krok

Wycena indywidualna

Zakres i warunki ustalisz z opiekunem.

Podatki, opłaty urzędowe i inne uzgodnione koszty zewnętrzne są rozliczane osobno, jeśli dotyczą Twojej sprawy.

  • Uzgodniony proces współpracy, podział odpowiedzialności i sposób rozliczania.
  • Aktualizowane w uzgodniony sposób zestawienie spraw i braków oraz potwierdzenia wykonanych czynności przekazywane przez opiekuna.

Na początek wystarczy ogólny opis sprawy. Opiekun potwierdzi zakres i koszt. Nie przesyłaj tu numeru PESEL, VIN ani kopii dokumentów.

Co obejmuje obsługa

  • Ustalenie liczby pojazdów, rodzaju spraw, uprawnionych osób kontaktowych i sposobu reprezentacji firmy.
  • Koordynacja spraw akcyzowych, tłumaczeń i dokumentów pojazdowych w uzgodnionym zakresie.
  • Obsługa rejestracyjna w Wielkopolsce oraz zebranie potrzeb do przygotowania oferty ubezpieczenia floty.
  • Uzgodnienie sposobu zestawiania spraw, zgłaszania braków i przekazywania potwierdzeń oraz rozliczeń.

Jak przebiega sprawa

  1. Uzgodnienie współpracy

    Określamy rodzaje czynności, skalę obsługi, obszar rejestracji, role i sposób zatwierdzania kosztów.

  2. Lista pojazdów i dokumentów

    Dla każdego pojazdu ustalamy osobno właściciela, etap sprawy, brakujące materiały i wymagane umocowanie.

  3. Realizacja etapów

    Prowadzimy uzgodnione czynności i sygnalizujemy braki. Nie utożsamiamy przyjęcia danych z zakończeniem formalności.

  4. Zestawienie i rozliczenie

    Przekazujemy potwierdzenia oraz zestawienie wykonanych czynności zgodnie z uzgodnionym sposobem współpracy.

Opcjonalnie · Centrum Ubezpieczeń Ewa Frejus

Dodatkowy zakres wybierasz osobno. Warunki i potrzebne dane ustalisz z opiekunem.

W zapytaniu wystarczy ogólny opis potrzeby. Nie przesyłaj numeru PESEL, VIN ani kopii dokumentów. Zapytanie nie jest zamówieniem ani zawarciem ubezpieczenia.

Dane i dokumenty

To lista do przygotowania sprawy, nie żądanie przesłania wszystkich danych. Opiekun potwierdza wymagany komplet i bezpieczny sposób przekazania dla wybranego wariantu.

  • Lista pojazdów

    Liczba i rodzaje pojazdów, pochodzenie, aktualny etap oraz potrzebne usługi. Dane identyfikacyjne przekazuje się dopiero uzgodnionym kanałem.

  • Dane firmy i reprezentacja

    Dane do umowy i rozliczeń, osoby uprawnione do zleceń, zasady zatwierdzania kosztów i pełnomocnictwa, gdy wymagane.

  • Dokumenty każdej sprawy

    Materiały wymagane dla wybranej czynności: własność i rejestracja, akcyza, odprawa, tłumaczenia albo dane do oferty ubezpieczenia. Nie ma jednego uniwersalnego kompletu dla całej floty.

Co otrzymujesz

  • Uzgodniony proces współpracy, podział odpowiedzialności i sposób rozliczania.
  • Aktualizowane w uzgodniony sposób zestawienie spraw i braków oraz potwierdzenia wykonanych czynności przekazywane przez opiekuna.

Koszty i warunki

Wycena indywidualna

Model rozliczeń ustalamy według liczby i rodzaju spraw. Wynagrodzenie za obsługę, należności urzędowe, podatki i składki ubezpieczeniowe pozostają oddzielnymi pozycjami.

Podatki, opłaty urzędowe i inne uzgodnione koszty zewnętrzne są rozliczane osobno, jeśli dotyczą Twojej sprawy.

Rozbicie kosztów i opłaty dodatkowe

Poniższe pozycje dotyczą tylko czynności i procedur właściwych dla Twojej sprawy. Pełną wycenę, obejmującą uzgodnione wynagrodzenie biura i właściwe koszty zewnętrzne, potwierdzamy przed zleceniem.

Należności dla poszczególnych pojazdów

Podatki, opłaty rejestracyjne i ewentualne pełnomocnictwa wynikają wyłącznie z faktycznie zleconych czynności i sytuacji każdego pojazdu. Wynagrodzenie biura ustalamy indywidualnie dla uzgodnionego zakresu współpracy.

Ubezpieczenie i pozostałe usługi

Składki, potrzebne tłumaczenia i inne koszty zewnętrzne potwierdzamy dla zamówionych usług. Samo zgłoszenie floty nie oznacza naliczenia wszystkich opłat dla każdego pojazdu.

Weryfikacja źródeł opłat: . Przykłady nie stanowią pełnej wyceny sprawy.

Współpracę rozpoczynamy od rozmowy i indywidualnej wyceny. Uzgadniamy zakres, częstotliwość raportowania, kanały kontaktu i zasady rozliczeń. Rejestracja pozostaje usługą regionalną w Wielkopolsce.

Pytania o tę usługę

Czy obsługujecie więcej niż jeden pojazd firmy?

Tak. Zakres współpracy może objąć wiele pojazdów i różne formalności. Ustalamy osoby uprawnione do zlecania, komplet dokumentów dla każdej sprawy oraz sposób rozliczeń.

Jak ustalić zakres i wycenę obsługi floty?

Zadzwoń lub napisz e-mail i opisz liczbę pojazdów oraz potrzebne formalności. Opiekun przygotuje wycenę indywidualną i uzgodni sposób zgłaszania spraw, przekazywania zestawień oraz rozliczeń. Rozwój portalu klienta jest odrębnym etapem projektu; obecna oferta opiera się na kontakcie z opiekunem.

Zobacz FAQ w tym temacie

Materiały źródłowe

Wymagania dokumentowe zależą od konkretnej procedury. Informacje urzędowe nie są cennikiem ani gwarancją zakresu zlecenia biura.